Politique de développement durable

PRÉAMBULE

2 Square Films est une agence créative de production vidéo pour le web et les médias sociaux. Plus que jamais, la vidéo s’avère l’outil numéro un pour sensibiliser et communiquer un message, accroître sa visibilité, connecter avec l’auditoire et construire la confiance. L’équipe créative de 2 Square Films aide sa clientèle à trouver le bon message, sur le bon réseau, celui qui saura susciter l’engagement optimal.
 
2 Square Films offre un savoir-faire exceptionnel et un accompagnement personnalisé à une clientèle diversifiée : des municipalités et ministères, des organisations du secteur de la santé, de l’éducation, de l’industrie de la construction, la fabrication, la technologie, la mode, l’événementiel et les PME prometteuses. 
 
Consciente des enjeux économiques, sociaux et environnementaux au niveau planétaire, l’organisation a décidé d’intégrer clairement la notion de développement durable dans sa vision et ses activités. Ainsi, 2 Square Filmssouhaite inscrire son engagement dans une politique de développement durable.
L’objectif de la Politique de développement durable de 2 Square Films est de permettre à l’organisation de mieux affronter les défis auxquels il fait face en prônant un développement durable pour lequel l’équité sociale est un but, le développement économique, un moyen et la protection de l’environnement, une condition.
Pour assurer le succès d’une telle Politique, il est indispensable dans un premier temps, de prendre en compte les dimensions du développement durable de manière transversale aux différents projets de 2 Square Films. Dans un second temps, il est important de les intégrer dans le processus de responsabilisation sociétale de 2 Square Films en les appliquant aux activités quotidiennes de l’organisation et de ses employé.es. Cette Politique s’appuie ainsi sur la collaboration indispensable de toutes les parties prenantes de 2 Square Films, tant ses organes à l’interne (Producteurs et employés) qu’aux partenaires et clients auprès desquels l’organisation intervient. 

MISE EN CONTEXTE

2 Square Films par ses valeurs souscrit aux objectifs du développement durable depuis plusieurs années.  Il souhaite maintenant entériner les bonnes pratiques développées dans une politique de développement durable.  Cette politique permettra notamment de se conformer aux exigences de plus en plus affirmées des bailleurs de fonds, mais la démarche va plus loin; l’objectif est d’aller au-delà des normes établies en devenant un acteur responsable et engagé en matière de développement durable.

POLITIQUE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE

Les principes directeurs s’inspirent de la Loi de développement durable du Québec (1). La loi sur le développement durable définit 16 principes. Ces principes constituent des balises qui guident 2Square Films afin que ses interventions s’inscrivent dans une démarche qui tient compte des trois dimensions indissociables du développement durable : environnementale, sociale et économique.

Principe 1 – Santé et qualité de vie

Les personnes, la protection de leur santé et l’amélioration de leur qualité de vie sont au centre des préoccupations relatives au développement durable. Les personnes ont droit à une vie saine et productive, en harmonie avec la nature. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Optimiser la qualité des aménagements pour une meilleure qualité de vie au travail;
• Sensibiliser le personnel aux bienfaits d’un mode de vie équilibré (juste répartition du temps entre loisir, sport, études, famille et travail);
• Fidéliser le personnel;
• Reconnaitre les bons coups des employés.
• S’assurer que le menu offert lors des tournages soit varié et composé d’aliments santé;
• Sélectionner (le plus possible) des produits issus du commerce équitable, c’est-à-dire garantir un revenu minimal qui couvre les frais réels et le salaire de l’exploitant;
• Offrir aux employés une journée « bien-être » chaque année. 

Principe 2 – Équité et solidarité sociales

Les actions de développement doivent être entreprises dans un souci d’équité intragénérationnelle et intergénérationnelle ainsi que d’éthique et de solidarités sociales. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Adopter un code d’éthique en milieu de travail;
• Donner les mêmes opportunités à des personnes (DOP, réalisateurs, assistants, etc.) issues de la diversité culturelle.
• Favoriser l’embauche de comédiens et comédiennes issus de la diversité. 

Principe 3 – Protection de l’environnement

Pour parvenir à un développement durable, la protection de l’environnement doit faire partie intégrante du processus de développement. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Réduire la consommation d’électricité en demandant, par exemple, aux employés de fermer les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés (écrans d’ordinateur, lumières, etc.);
• Diminuer la quantité des matières résiduelles en réduisant la consommation, en recyclant et en réutilisant davantage (appliquer le principe des 3RV : réduction, réutilisation, recyclage, valorisation);
• Éliminer l’utilisation du polystyrène et des pailles en plastique;
• Utiliser de la vaisselle lavable (en cas d’impossibilité, opter pour des produits biodégradables et compostables);
• Mettre en place un système de compost;
• Pour le café, remplacer les bâtonnets en plastique par des cuillères réutilisables;
• Réduire l’utilisation du papier, faire une gestion efficace de la documentation et favoriser le document électronique;
• Optimiser les outils technologie pour réduire les déplacements professionnels (vidéoconférence, télétravail, etc.);
• Fournir des supports à vélo et encourager les membres de l’équipe à se rendre au travail en vélo;
• Organiser des rencontres sans papier, utiliser un écran projecteur lors des réunions;
• Programmer l’imprimante pour que l’option recto verso devienne le choix par défaut;
• Acheter du papier recyclé;
• Collecter et recycler les piles, petits appareils électroniques et cartouches d’encre;
• Utiliser des piles rechargeables;
• Acheter des produits ménagers non nocifs pour l’environnement et en vrac;
• Privilégier les articles en papier (papier hygiénique, mouchoirs, essuie-tout) fait de 100% de matières recyclées ou certifiées écoresponsables;
• Adopter une politique d’achat qui permet de minimiser l’empreinte écologique de l’organisation et de favoriser l’achat en vrac, biologique et équitable lorsque possible.

Lors des tournages : 

• Informer les équipes de nos pratiques écoresponsables;
• Favoriser le covoiturage;
• Ne pas utiliser ou vendre des bouteilles d’eau plastique;
• Recycler et composter tout ce qui peut l’être après chaque tournage;
• Prioriser l’achat d’articles d’occasion pour les accessoires et éléments de décor;
• Réutiliser les décors de précédents tournages;
• Utiliser les photothèques et les visites virtuelles pour le repérage;
• Demander aux traiteurs et cantiniers de privilégier les produits biologiques, locaux et de saison, les options végétariennes et végétaliennes, éviter les espèces de poissons menacés et café, thé, sucre et chocolat équitables.

Principe 4 – Efficacité économique

L’économie du Québec et de ses régions doit être performante et porteuse d’innovation. La prospérité économique doit être favorable au progrès social et respectueuse de l’environnement. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Établir une échelle de tarification qui permet la rémunération juste et équitable de tous les employés et collaborateurs. 
• Réviser et améliorer les processus organisationnels afin de les rendre plus efficaces;

Principe 5 – Participation et engagement

La participation et l’engagement des citoyennes et citoyens et des groupes qui les représentent sont nécessaires pour définir une vision concertée du développement et assurer sa durabilité sur les plans environnemental, social et économique. Chez 2SquareFilms ce principe se traduit par ces actions :

• Lorsque le projet le justifie, donner la chance à la communauté de participer aux tournages sur des sujets qui les touchent. (ex. compostage, accueil des nouveaux élèves, etc.) Par l’élaboration de formulaires simples et précis, s’assurer qu’ils donnent un consentement éclairé à leur participation. Les informer adéquatement des utilisations de leur image. 
• Lorsque possible, leur permettre d’utiliser les images à leur avantage pour leur portfolio ou autres communications. 
• Encourager les producteurs et employés à s’impliquer dans des comités et à privilégier la concertation pour la création de nouveaux projets.

Principe 6 – Accès au savoir

L’accès à l’information, au savoir-faire et à la recherche doit être encouragé de manière à stimuler l’innovation ainsi qu’à améliorer la sensibilisation et la participation des membres et du public qui sont témoins des créations et performances des participants. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Reconnaitre et valoriser notre responsabilité de produire et publier des contenus vidéos et écrits qui soient justes, rigoureux et éthiquement responsables;
• Favoriser le partage des compétences entre les employés;
• Favoriser les activités culturelles;
• Allouer un budget à des programmes de formation des employé.es;
• Travailler en concertation, établir des partenariats avec des établissements d’enseignement;
• Accueillir des stagiaires.

Principe 7 – Subsidiarité

Les pouvoirs et les responsabilités doivent être délégués au niveau approprié d’autorité. Une répartition adéquate des lieux de décision doit être recherchée, en ayant le souci de les rapprocher le plus possible des citoyens et des communautés concernés. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Préciser les rôles et responsabilités des différents niveaux d’autorité;
• Faire connaître les rôles respectifs et favoriser le partage des responsabilités entre les différentes parties prenantes;
• Promouvoir une approche de gestion axée sur l’autonomie et la transparence.

Principe 8 – Partenariat et coopération

Les organismes doivent collaborer afin de rendre durable le développement sur les plans environnemental, social et économique. Les actions entreprises sur un territoire doivent prendre en considération leurs impacts à l’extérieur de celui-ci.  Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Établir des ententes de partage d’équipement et d’expertises des acteurs du milieu (agences, producteurs vidéos, associations, fournisseurs);
• Développer des relations avec des acteurs locaux afin de valoriser nos particularités. Par exemple, on faisant appel à des vidéastes locaux pour tourner des images dans des régions éloignées de Montréal.

Principe 9 – Prévention

En présence d’un risque connu, des actions de prévention, d’atténuation et de correction doivent être mises en place, en priorité, à la source.  Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Reconnaitre les facteurs de risque, les caractériser et augmenter les connaissances à leur sujet (par exemple, la violence, l’intimidation);
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de prévention efficaces. 

Principe 10 – Précaution

Lorsqu’il y a un risque de dommage grave ou irréversible, l’absence de certitude scientifique complète ne doit pas servir de prétexte pour remettre à plus tard l’adoption de mesures efficaces visant à prévenir une dégradation de l’environnement.  Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Évaluer les effets de l’action et déterminer la nature des risques le cas échéant;
• Mettre en œuvre des stratégies de prévention efficaces. 

Principe 11 – Protection du patrimoine culturel

Le patrimoine culturel, constitué de biens, de lieux de paysages, de traditions et de savoirs, reflète l’identité d’une société. Il transmet les valeurs de celle-ci de génération en génération et sa conservation favorise le caractère durable du développement. Il importe d’assurer son identification, sa protection et sa mise en valeur, en tenant compte des composantes de rareté et de fragilité qui le caractérisent. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Mettre en valeur le patrimoine culturel dans l’élaboration de nos scénarios et lors de nos tournages.
• Prendre grand soin des objets, artéfacts et lieux de tournage mis à notre disposition lors des productions. Les rendre dans le même état qu’ils nous ont été confiés.  

Principe 12 – Préservation de la biodiversité

La diversité biologique rend des services inestimables et doit être conservée au bénéfice des générations actuelles et futures. Le maintien des espèces, des écosystèmes et des processus naturels qui entretiennent la vie est essentiel pour assurer la qualité de vie des citoyennes et des citoyens. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Sensibiliser les collaborateurs et collègues à la valeur écologique de la biodiversité et des écosystèmes dans leur milieu de vie;
• Préserver l’intégrité des lieux de tournage en milieu naturel selon le principe : « sans traces»;

Principe 13 – Respect de la capacité de support des écosystèmes

Les activités humaines doivent être respectueuses de la capacité de support des écosystèmes et en assurer la pérennité. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Sensibiliser les membres et le personnel aux lois, règlements, normes et conventions concernant le respect de la capacité de support des écosystèmes (ex. : Loi concernant la conservation des milieux humides et hydriques (2));
• Préserver l’intégrité des écosystèmes lors de tournages en milieu naturel selon le principe : « sans traces»;

Principe 14 – Production et consommation responsables

Des changements doivent être apportés dans les modes de production et de consommation en vue de rendre ces dernières plus viables et plus responsables sur les plans social et environnemental, entre autres par l’adoption d’une approche d’éco-efficience, qui évite le gaspillage et qui optimise l’utilisation des ressources. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :
Analyser les besoins réels et n’acheter que les équipements nécessaires. Privilégier la location d’équipement à l’achat;

• Lors des achats, privilégier les équipements qui ont une longue durée de vie;
• Recycler et réutiliser;
• Livrer nos productions sur des supports numériques dématérialisés; 
• Partager nos fichiers par voie numérique plutôt que par l’envoi de disque dur ou autres supports physiques par courrier.

Principe 15 – Pollueur payeur

Les personnes qui génèrent de la pollution ou dont les actions dégradent autrement l’environnement doivent assumer leur part des coûts des mesures de prévention, de réduction et de contrôle des atteintes à la qualité de l’environnement. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Sensibiliser au principe de pollueur payeur;
• Acheter des produits de compagnies qui ont un faible impact écologique.

Principe 16 – Internalisation des coûts

La valeur des biens et des services doit refléter l’ensemble des coûts qu’ils occasionnent à la société durant tout leur cycle de vie, de leur conception jusqu’à leur consommation et leur disposition finale. Chez 2Square Films, ce principe se traduit par ces actions :

• Adopter des mesures de compensation des externalités et des impacts générés par un projet (par exemple planter des arbres afin de compenser la consommation de papier et du transport lié à une production).

ADOPTÉE EN CONSEIL D’ADMINISTRATION, LORS DE LA SÉANCE DU 21 AVRIL 2023 QUI S’EST TENUE AU 5255 GARNIER À MONTRÉAL. 

ÉTAIENT PRÉSENTS, LES DEUX ADMINISTRATEURS DE LA COMPAGNIE :  
Stéphane Landry, président
Marie-Hélène Grenier, vice-présidente

https://www.legisquebec.gouv.qc.ca/fr/document/lc/D-8.1.1
https://www.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/fileadmin/Fichiers_client/lois_et_reglements/LoisAnnuelles/fr/2017/2017C14F.PDF